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做的,也不是制作任务列表

经过萨米的绰号

待办事项列表,议程,行程,您存在的Bane ......用于描述任务列表的许多术语。但每个人都意味着同样的事情:你必须做的事情列表。

该列表有时可能比您喜欢的更长时间,有时它可能会更好地忽略它。毕竟,谁想看到他们必须在一张纸上列出的一切?谈论压倒性!

然而,有很多理由可以让你每天都利用任务列表——如果你做对了的话。事实证明,确实存在一个错误创造的方式一个人可以破坏你的努力来完成它。

任务列表

如何制作任务列表

1.做:具体

只需为每个项目编写模糊的东西可能很容易,就像“写博客文章”一样。毕竟,它是你的列表,你知道你的意思,为什么要具体?

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你可以这样想:也许你不能在早餐前写完整个博客,但至少你可以为此做一些研究,对吧?把大任务分成更小的、更容易完成的任务,不仅不会让你那么不知所措,而且会帮助你规划你的计划每天处理一切步骤的一步。

2.不要:过度

在他们有权的书中意志力:重新发现人类最伟大的力量,心理学家Roy F. Baumeister和科学作家John Tierney指出了一些令人震惊的东西:一个人通常有大约150个任务,他们需要一次完成。Newsflash:除非您是超人,否则您将无法获得150个任务。

但是你只是告诉我打破我的任务并使他们更具体!当然我的任务列表很长!

你是对的。但是在你开始任务之前考虑:它值得吗?在他的文章“5个简单的待办事项列表黑客帮助您完成更多完成,“博客作家Brent Summers列出了他的四个d's:do,委托,推迟或删除。要么将它留在任务列表(do)上,将它交给其他人更适合它(委托)的人,将其推迟到另一个时间(推迟),或者只是摆脱它(删除)。

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有时,它只是不值得压力 - 最好让您的清单简洁而不是简洁而不是填写简单的任务,这只是浪费您的时间。

3.做:跟进

曾经觉得当你拖延你现在应该做的事情时唠叨内疚吗?是的,那种可怕的感觉有一个名字:zeigarnik效果。

研究人员以前认为Zeigarnik的效果纯粹存在,让你做你需要做的事情,但是一项研究佛罗里达州立大学的研究人员进行的一项研究发现,仅仅制定计划就可以缓解蔡格尼克效应,从而消除完成任务的动力。也就是说,如果你列了任务清单,真正完成任务的动力就会降低。

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列清单有时会让你很满意,但不要止步于此。记住,任务清单最重要的部分是利用它来完成它——不要给自己控制的错觉。

4.别:给自己太多时间

在创建列表时,提前计划是好的,但研究表明,给自己一些压力可以提供帮助。根据研究人员的一项研究丹艾利和克劳斯·韦恩布洛在美国,有更多时间完成任务的参与者比时间更少的人表现得更差。一点点压力就会大有帮助——但是不要拖延很多!

5.做:从您的列表中学习

不要指望每天完成50个任务,但也不要丢弃昨天的名单。在一天结束时分析它。你到了什么?你拖延了什么?您发现哪些任务更容易,您发现更难的是什么?分析您自己的模式,以便更好地学习如何为您提供更有效的列表。

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6.做:优先考虑

Baumeister和Tierney的书讲述了一个关于普遍的故事,被要求写下他们的战略方法来完成任务。根据Baumeister和Tierney,他们所有人都陷入了困难的,除了一个人只是说她在最优先考虑到最低优先级的优先事项列表 - 然后她从三次下降到下一切。

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现在,这是一个优先顺序的极端方法,但是当试图弄清楚首先做什么时,按重要性顺序以及他们需要完成的日期优先顺序任务。这是一种简单的方法缩小任务列表并帮助您完成最重要的任务。

外带

任务清单可能会让人不知所措,甚至会适得其反。然而,如果运用得当,它们就不会成为你生存的祸根,而是你职业生涯的核心。通过明确,限制你的清单,按照你的任务,给自己一个接近的截止日期,从你的清单中学习,分清轻重缓急,你可以使用你的任务清单有风格地完成所有事情。

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萨米的绰号Sammy Nickalls是内容经理Inspiyr.com.。她是一个狂热的健康坚果和鳄梨的所有东西的情人。跟着她推特Pinterest.

图像中John.Schultz.

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