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3种方法让你按时完成工作

通过马林诺夫斯基科里

你讨厌最后期限吗?想知道如何让它们更易于管理吗?让最后期限为你工作并不像看起来那么困难。

无论你是电影制片人还是会计,每个人都有必须应付的最后期限。就其本质而言,截止日期会导致压力、担忧,通常会破坏你的心情。只要你有工作,或者有需要完成的项目,截止日期就会成为你生活的一部分。即使你不能让时间敏感的项目消失,有了这三个关键,你可以帮助实现它们最后期限易于管理:

按时完成任务的3个步骤

1.有效管理你的时间

写下所有你需要完成工作和个人生活。你应该计划好每天需要完成的任务,并列出一个可以快速完成的任务清单,当你处于更大的项目之间时。例如,如果你必须在某个时间等待一个电话,那么就利用这个时间来完成一些较小的任务。这不仅有助于安排你的时间但是通过把大项目分成许多小任务,最终的结果似乎更易于管理。一周内每天花4小时完成一项任务似乎比28小时的项目更容易完成。

如果你有能力,委派一些不需要你个人关注的任务。没有人能做所有的事情,通过委派,你可以让自己专注于那些只有你能完成的任务。了解自己的极限,并在其范围内工作。

最重要的是时间管理不拖延。虽然你可以把一些事情挤到第二天去做,而不是现在就去做,但一旦你做完了,你很可能会再做一次。这会导致工作堆积如山,让你不堪重负。

2.设置可控的最后期限

管理截止日期最简单的方法就是从一开始就确保期限切合实际。虽然有些期限是强加给你的,但通常你可以在设定期限前调整或协商。设定一个严格的截止日期是可以的,但只有在你有信心完成它的时候才这样做。

除了设定切实可行的最后期限,还要留出缓冲时间。即使是最完美的计划也会遇到问题,耗费你额外的时间。如果你的项目通常需要两周才能完成,那么就把它安排在17天而不是14天。如果出了什么问题,那三天时间会有帮助。时间越长,你就越应该在最后期限内留出更多的时间来应对任何突发事件。如果你没有把所有的时间都用在工作上,并且提前完成工作,那么你的老板、客户和同事都会觉得你不错。

3.为自己、朋友和家人预留时间

当工作临近一个艰难的最后期限时,休闲时间往往会被放在次要位置。在你的计划中安排时间是很重要的。你的健康和情绪会影响你的工作质量和效率,如果你在处理一个长期项目时不花时间享受,你的工作肯定会受到影响。所以,去健身房,散散步,每天至少花几分钟做你喜欢的事情——这将帮助你避免精疲力竭,并让你能产生高质量的工作。

与家人和朋友在一起的时间通常是在私人时间之后被忽略的下一件事,也会造成同样多的问题。减少这段时间会降低你的幸福感,也会让你更快乐担心你忽视了你最在乎的人。所以,设定好优先级,确保当你在做一个扩展项目时,花时间和你爱的人在一起。

的外卖

这三个建议可以帮助你管理你的截止日期和保持你的优先级,但他们只是一个起点。你有其他的方法来帮助你处理截止日期吗?如果有,请在下方评论并告诉我们。

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